Faltando poucos dias para o encerramento do prazo de entrega da Declaração do Imposto de Renda 2026, a corrida dos contribuintes para evitar multas entra na reta final. No entanto, um fator crítico que ocorre bem antes do preenchimento dos dados costuma passar despercebido por empresas e trabalhadores: a precisão do ponto eletrônico na folha de pagamento.
Com a consolidação da nova regra do governo federal que prevê a isenção de IR para rendimentos de até R$ 5 mil, a exatidão no cômputo de horas extras, adicionais noturnos e reflexos salariais tornou-se uma questão de sobrevivência fiscal. Um único erro de arredondamento ou minutos extras computados incorretamente podem elevar os vencimentos mensais do trabalhador acima do teto de isenção, gerando retenções indevidas na fonte ou inconsistências cruzadas na Receita Federal.
De acordo com Walter Flores, CEO da FlitApp, o fechamento do IR expõe as fragilidades de quem ainda usa sistemas de controle obsoletos. “O informe de rendimentos fornecido pelo Departamento Pessoal é o espelho fiel do que foi registrado no relógio de ponto ao longo de todo o ano. Se o sistema falha, o eSocial envia dados incorretos e a Receita Federal cruza essas informações no Portal e-CAC. O resultado disso é o trabalhador caindo na malha fina sem entender o porquê”, explica o executivo.
A nova faixa de isenção exige monitoramento rigoroso. Profissionais que possuem um salário base próximo ao teto dependem diretamente da exatidão do ponto. Se o controle de jornada for impreciso e registrar horas extras inexistentes, o sistema de folha calculará o IR sobre uma base errada. No momento do ajuste anual, essa divergência entre o que a empresa declarou e o que o funcionário recebeu vira um problema fiscal complexo.
Para as empresas, o risco também é alto. Processamento manual ou falhas de integração geram passivos trabalhistas e retrabalho para o DP na emissão de guias retificadoras de última hora. “Automatizar a coleta da jornada de trabalho não é mais apenas uma obrigação burocrática da CLT, mas uma camada de proteção fiscal para garantir que o trabalhador usufrua de seus direitos legais sem sobressaltos com o Leão”, conclui Walter Flores.