A Cyrela, uma das principais incorporadoras e construtoras do Brasil, teve duas iniciativas reconhecidas na 10ª edição do Prêmio de Melhores Práticas na Gestão de Departamentos Jurídicos, promovido pela Intelijur. Os projetos "Automação e Transformação Digital na Gestão Jurídica" e "Fortalecimento da Cultura de Integridade" foram destacados por práticas voltadas à modernização de processos, à eficiência operacional e ao aprimoramento da governança corporativa. A premiação foi realizada em 2 de outubro, em São Paulo.
Entre as iniciativas reconhecidas está a transformação digital da gestão do contencioso da companhia, com a migração do sistema e a adoção de uma estratégia de armazenamento de documentos voltada à segurança das informações e à otimização de custos.
O projeto "Automação e Transformação Digital na Gestão Jurídica" também incorporou soluções de automação robótica de processos (RPA) em atividades de alto volume, como o cadastro de empresas no Domicílio Judicial Eletrônico e as rotinas de consulta e emissão de guias. As automações reduziram atividades manuais e erros operacionais, além de permitirem que a equipe concentrasse esforços em atividades estratégicas.
Na área de integridade, o projeto "Fortalecimento da Cultura de Integridade" envolveu ações de comunicação e capacitação de colaboradores, além do aprimoramento dos procedimentos de investigação e tratamento dos relatos recebidos pelo Canal de Denúncias. As iniciativas alcançaram equipes operacionais e administrativas em diferentes localidades, por meio de atividades presenciais e digitais. Com as mudanças, o tempo médio de análise e resposta aos relatos foi reduzido de 45 para 30 dias, uma queda de 33%.
"Entendemos que o departamento jurídico tem um papel cada vez mais estratégico dentro das organizações. Nosso trabalho vai além da segurança jurídica e envolve a busca contínua por soluções que tornem os processos mais eficientes, fortaleçam a governança e contribuam para o desenvolvimento sustentável dos negócios. O reconhecimento dessas duas iniciativas demonstra a importância de integrar inovação, tecnologia e integridade à nossa atuação", afirma Rafaella Carvalho, diretora jurídica da Cyrela.
As duas iniciativas refletem a atuação do departamento jurídico da companhia na integração de tecnologia, gestão de riscos e práticas de governança. A modernização dos processos também acompanha a ampliação do papel das áreas jurídicas nas organizações, cada vez mais envolvidas em decisões relacionadas à eficiência operacional, à proteção das informações e à integridade corporativa.