A digitalização dos processos de trabalho já faz parte da rotina corporativa, mas ainda há um longo caminho para que as micro e pequenas empresas alcancem níveis mais avançados de maturidade digital, segundo levantamento feito pela Fundação Getúlio Vargas (FGV).
O estudo realizado pela FGV Projetos em parceria com a Agência Brasileira de Desenvolvimento Industrial (ABDI) mostrou que 66% das micro e pequenas empresas (MPEs) pesquisadas estavam nos dois níveis iniciais de maturidade digital. A pesquisa ouviu 2.572 empresas privadas e apontou média de apenas 40,77 pontos em uma escala de 0 a 100.
A relevância desse movimento vai além da adoção de novas tecnologias. As micro e pequenas empresas representam mais de 90% dos empreendimentos brasileiros, respondem por cerca de 30% do Produto Interno Bruto (PIB) e concentram mais da metade dos postos de trabalho. Para esse grupo, a digitalização pode significar desde a substituição de documentos em papel até a automatização de tarefas administrativas que consomem tempo e recursos.
Soluções digitais podem ajudar empresas a reduzir tarefas manuais.
A expansão dos serviços online e das soluções baseadas em nuvem tornou mais simples o acesso das pequenas empresas a ferramentas que antes exigiam instalação de programas, infraestrutura própria e conhecimentos técnicos específicos. Em vez de manter arquivos exclusivamente em computadores ou documentos físicos, uma empresa pode utilizar serviços online para armazenar, compartilhar e modificar informações de diferentes dispositivos.
O levantamento da FGV identificou, porém, que a adoção de tecnologias como computação em nuvem ainda era limitada entre as MPEs. O estudo também apontou dificuldades relacionadas à falta de recursos para investimentos, de conhecimento e de profissionais ou fornecedores capazes de apoiar a transformação digital.
Para uma pequena empresa, digitalizar um processo não precisa começar por um projeto complexo. Uma tarefa cotidiana, como organizar um contrato ou corrigir um arquivo PDF, também pode ser uma oportunidade de eliminar etapas manuais.
Ferramentas para editar documentos digitais.
Entre as tarefas comuns na administração de documentos está a necessidade de editar ou excluir páginas específicas de PDF que não devem fazer parte da versão final de um arquivo. Isso pode acontecer com propostas comerciais, relatórios, apresentações e outros documentos compartilhados em formato PDF.
Uma das alternativas disponíveis é a ferramenta PDFFly, que oferece a possibilidade de editar PDF online para excluir páginas de arquivos. O usuário pode carregar o documento, visualizar as páginas, selecionar aquelas que deseja retirar e gerar uma nova versão do arquivo.
Na prática, o procedimento evita a necessidade de instalar um programa específico apenas para realizar uma alteração pontual. Depois da seleção das páginas, o arquivo modificado pode ser baixado pelo usuário, enquanto o documento original permanece disponível no dispositivo.
A plataforma reúne ainda outras funções relacionadas ao gerenciamento de documentos, como edição, compressão, divisão, junção, conversão e rotação de PDFs. Esse tipo de solução acompanha uma tendência de levar tarefas antes realizadas manualmente ou por meio de softwares instalados para ambientes acessíveis diretamente pelo navegador.
Como usar o PDFFly para remover páginas de um PDF.
Para quem precisa excluir uma ou mais páginas de um arquivo PDF, a funcionalidade da PDFFly oferece uma opção para visualizar o documento, selecionar as páginas que devem ser retiradas e gerar uma nova versão do arquivo sem a necessidade de convertê-lo para outro formato.
O procedimento é feito diretamente on-line, sem a necessidade de baixar softwares de edição. O usuário deve acessar a plataforma, entrar na área "Todas as Ferramentas" e localizar a opção "Excluir Páginas de PDF". Depois, basta carregar o arquivo e selecionar as páginas que não farão parte da versão final.
Após a seleção, a plataforma processa o documento e permite exportar o novo PDF atualizado. A ferramenta pode ser utilizada, por exemplo, para retirar páginas duplicadas, informações que não serão compartilhadas ou páginas que ficaram fora da versão definitiva de propostas comerciais ou relatórios.
A ferramenta informa que aceita arquivos de até 100 MB e permite selecionar páginas individualmente ou em intervalos. O arquivo original permanece no dispositivo do usuário, enquanto a versão modificada é gerada separadamente.
Ainda de acordo com o estudo publicado pela FGV, elevar a maturidade digital das micro e pequenas empresas pode contribuir para melhorar produtividade e competitividade no país. O estudo também mostrou que 68% dos empresários entrevistados estavam abertos a participar de programas de aceleração da maturidade digital, na chamada digitalização empresarial.
Para empresas que ainda estão nos primeiros passos dessa transformação, a adoção de ferramentas online para resolver problemas específicos pode ser uma forma de começar. Em vez de transformar toda a operação de uma só vez, processos isolados podem ser digitalizados gradualmente, criando uma estrutura mais eficiente ao longo do tempo.
Assim, tarefas aparentemente simples, como editar um PDF ou retirar uma página de um arquivo, fazem parte de uma mudança maior: a substituição de procedimentos manuais por soluções digitais que podem tornar a rotina das empresas mais rápida, organizada e produtiva.