Indeed destaca a importância de fortalecer os relacionamentos entre líderes e funcionários
Reuniões individuais tendem a criar uma ponte entre supervisores e membros da equipe, estabelecendo uma linha aberta de comunicação que pode ser usada para feedback, orientação, motivação e desenvolvimento de relacionamentos. Embora essas reuniões possam, às vezes, causar desconforto para os colaboradores — devido a fatores como ansiedade, introversão ou a crença de que são improdutivas —, os benefícios são muito evidentes.
De acordo com uma nova pesquisa realizada pelo Indeed, site de empregos número 1 do mundo, 80% dos trabalhadores brasileiros se sentem confortáveis em dar feedback honesto aos seus líderes, e 74% se sentem à vontade para pedir esclarecimentos sobre o que precisam fazer para alcançar o sucesso. Além disso, 72% estão seguros ao iniciar conversas sobre crescimento e desenvolvimento profissional com gestores, mostrando que muitos profissionais podem usar as reuniões individuais como oportunidades para alinhar suas metas de carreira e expectativas.
Há diversos benefícios associados à realização de sessões de feedback individuais, como maior clareza e produtividade, relações mais saudáveis na equipe e mais oportunidades de crescimento. Ao dedicar tempo para aprender a conduzi-las de forma mais eficiente, é possível adaptar a conduta e transformar esses momentos em encontros mais significativos e enriquecedores. Para ajudar os trabalhadores, o Indeed selecionou as principais dicas para uma adotar uma abordagem adequada nessas reuniões:
1. Definir uma agenda com objetivos claros
Muitos gestores realizam feedbacks mensais ou trimestrais com cada um de seus colaboradores, com o objetivo de aumentar a produtividade, incentivar o engajamento dos funcionários, melhorar o clima organizacional e resolver problemas antes que se tornem grandes questões.
De acordo com Lucas Rizzardo, diretor de vendas do Indeed no Brasil, os colaboradores podem aliviar parte da ansiedade antes de uma reunião individual ao garantir que entendem claramente as prioridades com seus supervisores. Para os gestores, a chave é criar uma agenda com pontos de interesse a serem discutidos e compartilhá-la com antecedência com o colaborador. Para os membros da equipe, pode ser útil definir, junto ao gestor, as metas que desejam alcançar. Ter um roteiro não apenas torna a reunião mais estruturada, mas também fornece um senso de direção e propósito.
Antecipar possíveis tópicos de discussão e se preparar com informações relevantes, perguntas ou atualizações são pontos-chave. Além disso, discutir com o líder o que esperar para a próxima sessão e, nesse meio-tempo, trabalhar na melhoria das habilidades de comunicação pode ser um diferencial.
2. Comunicar preferências
Se certos aspectos das reuniões geram ansiedade ou desconforto, é fundamental comunicar essas preferências à outra parte. Seja o ambiente, a frequência ou o formato das sessões, abordar essas questões pode levar a uma experiência mais agradável e adaptada para ambas as partes.
“Ser aberto com o gestor sobre os pontos desconfortáveis nas reuniões individuais é essencial. Um bom líder trabalhará para tornar a experiência mais confortável, seja mantendo a reunião curta e focada ou ajustando o ambiente. Se o espaço tradicional do escritório for intimidador, é recomendado sugerir uma opção mais descontraída, como uma cafeteria ou até mesmo um passeio ao ar livre. O importante é criar um espaço onde o profissional possa se comunicar de forma eficaz, sem estresse”, explica Lucas Rizzardo.
3. Adotar uma mentalidade de crescimento
Uma das melhores maneiras de melhorar a experiência nas reuniões individuais é mudar a percepção de que elas são apenas um simples “check-in”, onde o gestor quer saber o que a equipe tem feito todas as semanas.
Essa abordagem demonstra comprometimento com o desenvolvimento da carreira e pode transformar a reunião de algo potencialmente desconfortável em uma experiência colaborativa e de solução de problemas.
4. Construir um relacionamento profissional
No mesmo sentido de ressignificar as reuniões, construir um relacionamento com o líder que conduzirá o feedback pode transformar completamente a dinâmica desses encontros. Falar sobre interesses compartilhados ou objetivos em comum, por exemplo, pode estabelecer uma conexão além do ambiente profissional, tornando a conversa mais agradável e causando menos ansiedade.
5. Aceitar o feedback
O feedback é uma ferramenta poderosa para o crescimento pessoal e profissional. Reformular a ideia de receber críticas e aproveitar a oportunidade para buscar retorno sobre o desempenho promove o aprendizado e desenvolvimento profissional.
Além de receber as críticas construtivas, é importante lembrar que as conversas individuais também são uma oportunidade para fornecer feedback ao gestor. Essa troca pode melhorar a dinâmica da equipe e fortalecer a confiança mútua. Uma prática recomendada é ser honesto e construtivo ao apontar áreas que poderiam ser melhoradas na liderança, sempre com o objetivo de contribuir para um ambiente de trabalho mais eficaz e harmonioso.
“A pesquisa do Indeed mostrou que 61% dos colaboradores se sentem confortáveis em comunicar abertamente quando sentem que estão sendo microgerenciados, e 77% se sentem à vontade para pedir apoio à liderança quando enfrentam situações difíceis. Isso significa que, em vez de encarar essas reuniões como ações de monitoramento, podem ser transformadas em oportunidades positivas para alinhar metas e buscar suporte para atingir objetivos”, afirma Rizzardo.
6. Refletir e aprender
Após cada reunião individual, é importante refletir sobre o que deu certo e o que pode ser melhorado. “Essa autoavaliação ajuda a entender padrões, identificar preferências e refinar a abordagem para reuniões futuras”, diz o Diretor de Vendas do Indeed. Aprendendo com cada encontro, o colaborador pode transformar essas sessões, passando de obrigações a valiosas oportunidades de crescimento.
Metodologia
O Indeed realizou uma pesquisa com mais de 1.000 trabalhadores brasileiros de diversos setores para investigar o atual panorama do mercado de trabalho, com foco nas contribuições entre diferentes gerações, metas e sonhos de carreira, além da percepção dos trabalhadores sobre as interações no trabalho com colegas e líderes. Para comparar os resultados entre os trabalhadores, o Indeed utilizou as classificações do Pew Reseach Center e foram entrevistados: 335 GenZ (de 18 a 28 anos), 279 Millennials (de 29 a 44 anos), 307 GenX (de 45 a 60 anos) e 144 Baby Boomers (de 61 a 79 anos). A pesquisa foi realizada via painel online em janeiro de 2025.
Sobre o Indeed
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Sobre o Indeed Brasil
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